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Spezielle Lösungen für kleine WEG

Kleine WEG – eine kleine Besonderheit!

Kleine WEG, also kleine Eigentümergemeinschaften mit weniger als 10 Einheiten haben ein besonderes Augenmerk in der Immobilienverwaltung verdient. Denn kleine WEG haben oft besondere Bedürfnisse und Strukturen: meist kennt man sich untereinander und kann vieles direkt besprechen.

Was ist denn überhaupt eine kleine WEG?
Unter diesen Begriff fallen oft Objekte mit weniger als 10 oder 15 Verwaltungseinheiten. Eine klare Definition gibt es nicht, jedoch findet sich sogar im Wohnungseigentumsgesetz eine Abstufung für Gemeinschaften, die weniger als neun Sondereigentumsrechte umfassen. Der Begriff Kleinst-WEG bezeichnet dabei meist besonders kleine Eigentümergemeinschaften, die nur aus 2 oder 3 Parteien bestehen.

Häufig kommt es in diesen kleinen Objekten vor, dass die WEG sich selbst verwaltet. Bei der Selbstverwaltung oder Eigenverwaltung übernimmt dann ein Eigentümer oder eine Eigentümerin die Aufgaben der Hausverwaltung. Meist wird das aus Gründen der Praktikabilität so gehandhabt, da viele kleine Objekte nur schwer eine Verwaltung finden. Oder man versucht durch die Selbstverwaltung Kosten zu sparen. Das gestaltet sich langfristig jedoch oft schwierig, da die Sachkunde einer professionellen Hausverwaltung fehlt.

Welche Probleme haben kleine WEG?

Kleine WEG finden oft nur schwer eine Hausverwaltung. Viele Verwaltungsunternehmen lehnen WEG mit weniger als 10 Einheiten direkt ab. Doch wieso ist das überhaupt so?

Sprechen wir offen: verhältnismäßig kleine Objekte bringen (in Relation zu Größe und Verwaltungsaufwand) geringe Einnahmen. Denn durch gleichbleibend hohen Verwaltungs- und Personalaufwand bei kleinen Einheiten, können besonders größere Immobilienverwaltungen nicht wirtschaftlich arbeiten. Denn der grundlegende Verwaltungsaufwand (bspw. Buchhaltung, Erstellen der Abrechnung, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen) unterscheidet sich bei einer 5er WEG nur marginal von dem einer WEG mit 25 Einheiten. Dieser muss natürlich durch das gesamte Honorar des Objektes gedeckt werden. Infolgedessen liegt die Vergütung pro Einheit bei kleinen WEG etwas höher als bei größeren Objekten (im Schnitt ca. 40,00-60,00€ pro Monat und Einheit).

Die Wirtschaftlichkeit ist hierbei also das Problem. Dieses wird verstärkt, wenn die Hausverwaltung mit altbackenen und ineffizienten Strukturen arbeitet. Viele Immobilienverwaltungen lehnen daher kleine Objekte direkt und offen ab. Oder es werden schwindelerregend hohe Preise für die Verwaltung dieser Objekte aufgerufen. Doch muss das so sein? Nein!

Unsere Lösung für kleine WEG!

Geht das nicht anders? Kann man für eine kleine WEG eine professionelle und kompetente Hausverwaltung finden? Diese Fragen habe ich mir damals gestellt, als ich selbst als Eigentümerin betroffen war. Die Problematik habe ich als Verwalterin schnell erkannt – und dann an einer Lösung gearbeitet!

Für Ihre WEG vereinbaren wir einen individuellen Leistungskatalog. Sie entscheiden dabei, ob Sie alle Aufgaben an die Verwaltung abgeben, oder ob Eigentümer/Beiräte einige Aufgaben selbst erledigen. Der Leistungskatalog ist für Sie einsehbar, und klar und transparent gegliedert.

Die direkte Kommunikation und besonders die Nutzung des digitalen Kundenportals entlasten alle Parteien zusätzlich. Durch digitale Kommunikation per Mail und über das Eigentümerportal kann eine schlanke und reibungslose Arbeit in der Hausverwaltung erreicht werden. Dies sorgt für eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit.

Leistungsangebot Hausverwaltung für kleine WEG

Als Verwaltung übernehmen in jedem Fall die Kernaufgaben:

Darüber hinaus gehende Aufgaben kann die Eigentümergemeinschaft oder deren Beiräte nach Absprache und Beschluss selbst in die Hand nehmen. Dadurch können Aufgaben verlagert werden, was den Aufwand der Verwaltung und somit auch spürbar die monatlichen Kosten der Gemeinschaft senkt.

Als Immobilienverwaltung übernehmen wir genau die Aufgaben, die Fachwissen, Präzision und Routine erfordern.

Die Eigentümergemeinschaft kann sich, wenn gewünscht jedoch um einige Aufgaben selbst kümmern. So kann auf Basis der gewünschten Verwalteraufgaben eine faire und transparente Verwaltergebühr vereinbart werden, die für beide Parteien ein positives Ergebnis schafft.